確定銷毀物品的品種及數(shù)量:根據(jù)現(xiàn)場視頻或圖片了解文件銷毀信息、初步判斷文件重量(噸、立方);
1、根據(jù)文件數(shù)量、規(guī)格提供上門打包密封服務(wù);
2、根據(jù)文件儲放場地安排搬運人員及方式;
3、根據(jù)文件打包后數(shù)量安排對應(yīng)車輛進行裝車、拍照、錄像;
4、客戶跟車前往我司監(jiān)督銷毀。
售后服務(wù):
1、客戶資料管理及保密;
2、日常人員回訪與客戶建立反饋表;
3、根據(jù)客戶需求及建議提高本銷毀中心服務(wù)水平及模式。
出具銷毀報告
1、本銷毀中心出具的銷毀報告;
2、包含:總重量、處理方式及日期、圖片等;
3、將訂單、銷毀報告、入庫單、電子版照片提交給食品企業(yè)。
文件銷毀應(yīng)注意以下幾個問題:
1、在進行文件銷毀的時候,為了方便后期檢查,一般情況下,都需要填寫相應(yīng)的銷毀原因;
2、在銷毀文件的時候,一般情況下都會選擇比較集中的鍋爐進行焚燒,這需要具有設(shè)備的文件銷毀公司來進行,這樣產(chǎn)生的廢料還能夠用來進行綠化等方面,更加綠色、環(huán)保;
3、不管什么材質(zhì)的商業(yè)秘密載體,在銷毀當中都必須要有相關(guān)工作人員在場進行銷毀,除此之外,在銷毀完畢之后必須要由銷毀工作人員和人員的共同簽名,才能確保這樣的載體失效;
4、如果要進行文件銷毀的話,文件銷毀公司需要進行的就是成立銷毀小組,尤其是不管是在銷毀什么文件的時候都需要成立這個小組,這樣能夠?qū)崿F(xiàn)性能,從而能夠在相當程度上確保機密文件并不會被外泄;
5、文件銷毀公司在進行處理的時候,要選擇合理的銷毀,簡單來說,在銷毀文件的時候,需要使用經(jīng)過認證的設(shè)備來進行銷毀,對于一些存在有重要信息的紙質(zhì)文件,使用統(tǒng)一的熔漿銷毀的處理,保證已經(jīng)被銷毀的資料是沒有辦法被恢復(fù)的;
6、在進行文件銷毀的的時候,應(yīng)該要遵守文件銷毀的原則,比如所文件銷毀有三大原則,合規(guī)原則,適則還有就是記錄原則,合規(guī)原則的意思就是對于單位內(nèi)部的一些秘密信息或者是信息在進行文件銷毀的時候,應(yīng)該要遵守《新保密法》等等相關(guān)的條例。
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