銷毀涉密文件資料需要注意一下幾點:
1、經(jīng)過批準。銷毀涉密文件資料應經(jīng)過本機關(guān)、單位主管審核批準,嚴禁個人私自銷毀涉密文件資料;
2、手續(xù)完備。銷毀涉密文件資料應當履行清點、登記手續(xù);
3、場所合格。銷毀工作應當在保密工作部門的銷毀單位進行,嚴禁涉密文件資料流入舊貨市場、再生資源集散市場等場所;
4、保存紀錄。分發(fā)、領取、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始紀錄,應長期保存?zhèn)洳?,不得隨涉密文件資料一同銷毀。
通常,文件銷毀、文檔銷毀、檔案銷毀等紙質(zhì)資料銷毀有三種方法:
1、機械粉碎;機械粉碎:采用粉碎機械進行粉碎,紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機械粉碎,保證信息不外流;
2、熔漿再生:熔漿再生:將廢舊的紙再次熔為紙漿,再造新紙。對于一般的書籍,報紙,紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用;
3、焚燒處理:焚燒處理:采用的焚燒爐對資料進行焚燒(城區(qū)禁止隨意在空地進行焚燒)。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機密檔案的銷毀。
紙張文件包含企業(yè)商業(yè)秘密,所以需要安全銷毀處理。我們提供符合國家要求的紙質(zhì)廢舊涉密文件銷毀服務,所用銷毀設備經(jīng)過國家認證,對存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件,進行水力碎漿銷毀處理,處理速度快,達10噸/小時,確保信息無法恢復,經(jīng)過本公司的處理,消除紙質(zhì)文件的安全隱患,確保商業(yè)秘密的安全。
出具銷毀報告
1、本銷毀中心出具的銷毀報告;
2、包含:總重量、處理方式及日期、圖片等;
3、將訂單、銷毀報告、入庫單、電子版照片提交給食品企業(yè)。
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