紙質(zhì)載體包括企業(yè)以往的重要件、文稿、檔案、電報(bào)、信函、圖紙及其他圖文資料,對(duì)存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件,進(jìn)行粉碎貨熔漿銷(xiāo)毀處理,確保信息無(wú)法恢復(fù),出具銷(xiāo)毀處理。
出具銷(xiāo)毀報(bào)告
1、本銷(xiāo)毀中心出具的銷(xiāo)毀報(bào)告;
2、包含:總重量、處理方式及日期、圖片等;
3、將訂單、銷(xiāo)毀報(bào)告、入庫(kù)單、電子版照片提交給食品企業(yè)。
文件銷(xiāo)毀應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題:
1、在進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的時(shí)候,為了方便后期檢查,一般情況下,都需要填寫(xiě)相應(yīng)的銷(xiāo)毀原因;
2、在銷(xiāo)毀文件的時(shí)候,一般情況下都會(huì)選擇比較集中的鍋爐進(jìn)行焚燒,這需要具有設(shè)備的文件銷(xiāo)毀公司來(lái)進(jìn)行,這樣產(chǎn)生的廢料還能夠用來(lái)進(jìn)行綠化等方面,更加綠色、環(huán)保;
3、不管什么材質(zhì)的商業(yè)秘密載體,在銷(xiāo)毀當(dāng)中都必須要有相關(guān)工作人員在場(chǎng)進(jìn)行銷(xiāo)毀,除此之外,在銷(xiāo)毀完畢之后必須要由銷(xiāo)毀工作人員和人員的共同簽名,才能確保這樣的載體失效;
4、如果要進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的話(huà),文件銷(xiāo)毀公司需要進(jìn)行的就是成立銷(xiāo)毀小組,尤其是不管是在銷(xiāo)毀什么文件的時(shí)候都需要成立這個(gè)小組,這樣能夠?qū)崿F(xiàn)性能,從而能夠在相當(dāng)程度上確保機(jī)密文件并不會(huì)被外泄;
5、文件銷(xiāo)毀公司在進(jìn)行處理的時(shí)候,要選擇合理的銷(xiāo)毀,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),在銷(xiāo)毀文件的時(shí)候,需要使用經(jīng)過(guò)認(rèn)證的設(shè)備來(lái)進(jìn)行銷(xiāo)毀,對(duì)于一些存在有重要信息的紙質(zhì)文件,使用統(tǒng)一的熔漿銷(xiāo)毀的處理,保證已經(jīng)被銷(xiāo)毀的資料是沒(méi)有辦法被恢復(fù)的;
6、在進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的的時(shí)候,應(yīng)該要遵守文件銷(xiāo)毀的原則,比如所文件銷(xiāo)毀有原則,合規(guī)原則,適則還有就是記錄原則,合規(guī)原則的意思就是對(duì)于單位內(nèi)部的一些秘密信息或者是信息在進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的時(shí)候,應(yīng)該要遵守《新保密法》等等相關(guān)的條例。
售后服務(wù):
1、客戶(hù)資料管理及保密;
2、日常人員與客戶(hù)建立反饋表;
3、根據(jù)客戶(hù)需求及建議提高本銷(xiāo)毀中心服務(wù)水平及模式。
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