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需求與挑戰(zhàn)

l 該類企業(yè)以生產(chǎn)為主業(yè)，工程基建只是配套公司總部、項(xiàng)目部中從事工程項(xiàng)目管理的人員都較少；

l 分子公司多，項(xiàng)目數(shù)量多，分布廣，投資大，總部缺乏有效的監(jiān)管途徑

l 多種項(xiàng)目管理模式并存，項(xiàng)目周期長，協(xié)調(diào)難度大

l 年度投資計(jì)劃要求精細(xì)，執(zhí)行跟蹤管理困難；

l 計(jì)劃不嚴(yán)肅，不按計(jì)劃行事；

l 國際項(xiàng)目與本土項(xiàng)目管理要求差別較大；

l 變更、簽證過程管控不及時，結(jié)算時驚訝連連，無法對證；

l 項(xiàng)目過程文件管理混亂，查找文件困難。

適用于對象

礦產(chǎn)開發(fā)類企業(yè)，典型客戶紫金礦業(yè)、貴州宏福、淮南礦業(yè)

方案藍(lán)圖

基于國際項(xiàng)目管理體系要求，結(jié)合礦業(yè)行業(yè)工程項(xiàng)目管理的實(shí)際情況建成集團(tuán)級、多板塊、多項(xiàng)目管理平臺。執(zhí)行層實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目過程標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化管理，管理層實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及時性、直觀化管理。

核心要點(diǎn)

l項(xiàng)目門戶，支持多級門戶設(shè)置，可分為集團(tuán)級門戶、區(qū)域\業(yè)態(tài)\分公司門戶、項(xiàng)目門戶。通過信息門戶集中收集各種業(yè)務(wù)信息，經(jīng)過加工、條件與欄位設(shè)置來進(jìn)行查詢、監(jiān)控與報告，呈現(xiàn)所有項(xiàng)目執(zhí)行動態(tài)，輔助管理層決策。

l投資計(jì)劃，支持每年三季度時申報與審核下一年度的固定資產(chǎn)投資計(jì)劃，在總部審核通過后，作為下一年度的項(xiàng)目立項(xiàng)的基礎(chǔ)。年度投資計(jì)劃在年度執(zhí)行過程中可以再進(jìn)行調(diào)整，以確保符合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

l投資成本管理，通過基于費(fèi)用科目的項(xiàng)目概算、預(yù)算或收入合同來策劃項(xiàng)目的工程分包、采購訂單。在項(xiàng)目執(zhí)行過程，實(shí)時監(jiān)控項(xiàng)目概算、預(yù)算、合同、實(shí)際、決算的差值。實(shí)現(xiàn)過程中預(yù)警、過程中監(jiān)控。

l合同管理，不論是收入合同，還是外包支出合同，其管理周期要涵蓋從估算、招標(biāo)，到合同的簽訂、變更、預(yù)付款、計(jì)量、進(jìn)度款、結(jié)算整個生命周期。合同管理體現(xiàn)地是對分包商、供應(yīng)商的精細(xì)化與過程化管理，也是成本管理的具體落地。

l現(xiàn)場管理，質(zhì)量與安全是項(xiàng)目現(xiàn)場管控的重點(diǎn)，一票否決，防患于未然?，F(xiàn)場管理側(cè)重于事前預(yù)防、事中監(jiān)控、事后跟蹤整改。

l文檔管理，項(xiàng)目文檔并不是在竣工階段的實(shí)錄，而是需要在項(xiàng)目業(yè)務(wù)執(zhí)行過程按標(biāo)準(zhǔn)、按流程提交文檔，完整的項(xiàng)目文檔記錄是項(xiàng)目過程規(guī)范化管理的體現(xiàn)，通過整理與提煉，可以直接復(fù)用于新的項(xiàng)目，降低團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)成本，提高企業(yè)項(xiàng)目管理整體能力。

方案優(yōu)勢

l 支持多組織、多架構(gòu)，既能支持集團(tuán)化部署也能支持公司、項(xiàng)目級應(yīng)用；

l 基礎(chǔ)平臺共用，節(jié)省IT總投入，便于將來維護(hù)與擴(kuò)展；

l 遵循行業(yè)特點(diǎn)，更加切合客戶具體業(yè)務(wù)；

l 便于與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成，避免多系統(tǒng)做同樣接口；

l 向?qū)讲僮魈岣邩I(yè)務(wù)人員工作效率，強(qiáng)化項(xiàng)目執(zhí)行力；

l 積累了大量的資料和經(jīng)驗(yàn)，提高企業(yè)綜合競爭力。