宣化鋼鐵集團備品備件管理
2020-05-20 一、公司簡介
宣化鋼鐵集團有限責(zé)任公司焦化廠（以下簡稱宣鋼焦化廠）始建于1958年，是華北地區(qū)重要的煤化工基地。全廠占地面積44萬平方米，全廠現(xiàn)有職工1286人，工程技術(shù)人員312人，其中高級職稱的14人，中級職稱的65人，全廠共有8個車間，1個經(jīng)營部，11個科室。
宣化焦化廠在改革開放后，逐步發(fā)展壯大，這些年獲國家、冶金部、河北省各項技術(shù)成果獎10余項。
宣鋼焦化廠注重加強企業(yè)管理，推進技術(shù)進步，多年來以“一”、“”而響譽內(nèi)外。其產(chǎn)品遍及國內(nèi)華北、西北、東北、華東等大部分地區(qū)100多家用戶，部分產(chǎn)品出口美國、印度、俄羅斯等國，受到國內(nèi)外用戶的普通好評。
二、實施背景
現(xiàn)在我國不少化工企業(yè)的備件存量高達企業(yè)設(shè)備投資的10%以上，而且由于設(shè)備改造更新，每年都會有一定量的備件報廢，造成大量資金的浪費，宣鋼焦化廠也是其中之一。宣鋼焦化廠原先的備件管理基本采用經(jīng)驗采購的儲存管理方式。一方面?zhèn)浼Y金嚴(yán)重浪費；另一方面，又常出現(xiàn)維修無備件合和緊急采購狀況。有些進出口備件緊急采購費用十分昂貴，以至于加重企業(yè)負(fù)擔(dān)。
備品備件管理中經(jīng)常存在問題如下：
?。ㄒ唬┸囬g上報月使用計劃不符合實際，真正使用的往往漏報，報了的卻經(jīng)常不用。
?。ǘ旆抗芾砣藛T相關(guān)備件知識不過關(guān)，沒有鑒別同類備件規(guī)格型號的能力，庫房備件庫存量盤點不及時，物卡不符，導(dǎo)致領(lǐng)用時才發(fā)現(xiàn)個別零件短缺，且不能及時采購，以致影響車間檢修。
（三）備件采購質(zhì)量不過關(guān)，使用壽命短，導(dǎo)致檢修更換頻繁。
?。ㄋ模┓菢?biāo)件和標(biāo)準(zhǔn)件的劃分職責(zé)不明確，導(dǎo)致非標(biāo)件供貨與圖紙尺寸不符，檢修時延誤時間。
?。ㄎ澹旆總浼娣?、保養(yǎng)不合理，導(dǎo)致備件變形或生銹。
（六）備件采購的程序，在技術(shù)上把關(guān)不嚴(yán)。
隨著建廠時間及設(shè)備運行周期增長，設(shè)備不斷的劣化，設(shè)備改造及備件使用的不斷增加，備件儲備的不均衡，造成備件的浪費十分驚人，采用傳統(tǒng)的備品備件管理模式存在備品備件管理難、利用率不高、資金占用大、信息交流不暢等不足。因此，備件的合理使用和備件優(yōu)化管理越來越有必要，從優(yōu)化資源管理、成本控制的角度出發(fā)，要求設(shè)備及其備件的配置應(yīng)向資金化的方向發(fā)展。
三、主要目標(biāo)
加速備件庫存資金周轉(zhuǎn)，以最少的資金、合理的備件庫存儲備，保證設(shè)備維護的需要。必須不斷提高設(shè)備的可靠性、經(jīng)濟性，把設(shè)備事故停機降到。因此，推行一套既符合當(dāng)前備件市場狀況和化工企業(yè)實際，又可不斷優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)的動態(tài)管理模式勢在必行。
四、具體做法
（一）加強備品備件的日常管理
1、加強備件技術(shù)管理基礎(chǔ)工作
備件的技術(shù)管理是備件管理工作的基礎(chǔ)，主要包括：整臺套的設(shè)備及附屬件的技術(shù)參數(shù)、圖紙的收集、測繪；新增加設(shè)備要填報新增設(shè)備申請表，經(jīng)有關(guān)主管部門及主管審批。
宣鋼焦化廠對采購人員和庫管相關(guān)人員進行備件專業(yè)知識的培訓(xùn)，將所有型號、材質(zhì)、結(jié)構(gòu)的變化記錄并備案，這些工作實行“一桿子落實政策”，要求一名員工負(fù)責(zé)一部分設(shè)備，直至設(shè)備終身。另外，宣鋼焦化廠要求相關(guān)負(fù)責(zé)技術(shù)基礎(chǔ)資料的搜集與技術(shù)定額的工作，對備件的采購從技術(shù)規(guī)格要求、技術(shù)資料和合同存檔、入庫質(zhì)量驗收把關(guān)等，都要做到心中有數(shù)。
2、加強設(shè)備備件的庫存及領(lǐng)用管理
備件的庫房管理是指從備件入庫到發(fā)出這一階段的工作，主要包括；備件入庫檢查、維護保養(yǎng)、登記上卡、上架存放，備件的收、發(fā)及庫房的清潔與安全，庫存量的控制，備件消耗量、資金占用額和周轉(zhuǎn)率的統(tǒng)計分析和控制，備件質(zhì)最信息的收集等。
大型件、關(guān)鍵件在入庫前增加了加強驗收換屆。廠里組織質(zhì)量驗收小組對關(guān)鍵部位核對，避免備用件不能互換，影響檢修正常進行。同時，要求員工對備件收入、發(fā)出情況的分析比較，可排除非正常性消耗，分析出儲備定額與消耗定額，對庫存資金分析，查出相關(guān)配件上升和下降的原因，看資金的利用否合理。員工利用歷年的消耗量可找出磨損規(guī)律，分析各設(shè)備備件的使用壽命，從而分析備品備件的損耗難易度。在物料領(lǐng)用審批制度上，進一步把控，在一些材料備件的領(lǐng)用上由執(zhí)行主管主任和主任兩級審批，嚴(yán)格把關(guān)，控制材料備件的消耗和走向。
3、強化備件質(zhì)量管理，確保設(shè)備正常運行。
首先是要求業(yè)務(wù)人員精通技術(shù)，熟悉所訂購備件的圖紙、技術(shù)資料，充分掌握備件的技術(shù)性能和質(zhì)量要求，同時，嚴(yán)格選定備件制造單位。選定合格的分承包方，只有具有*加工設(shè)備和工藝要求，嚴(yán)格的質(zhì)量管理制度和完善的檢測手段、良好的企業(yè)信譽和服務(wù)能力的企業(yè)才能被評審為合格的分承包方，這是保證生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)備件的前提。
在備件管理中，關(guān)鍵備件由公司備件主管部門對承包方加強備件加工過程中的質(zhì)量監(jiān)控和出廠前的檢驗，進行現(xiàn)場跟蹤。隨著社會化服務(wù)體系的不斷完善，企業(yè)的備件供應(yīng)更多依賴于備件信息管理。在這種新環(huán)境下，宣鋼焦化廠與供應(yīng)商密切合作，使用現(xiàn)代化物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對備品的生產(chǎn)進行跟蹤。
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1、加強計劃管理，降低成本。
根據(jù)設(shè)備使用壽命周期，編制設(shè)備備件更新和采購計劃。任何一種設(shè)備都有一個使用周期，且包括維護周期和更換周期兩個時段。隨著設(shè)備信息化建設(shè)工程的建設(shè)和運行，設(shè)備使用壽命周期的信息均被制成圖表，對編制設(shè)備備件計劃提供了強有力的支持，可以極大地提高備件計劃的準(zhǔn)確性和適時性，從而降低機會成本。
備件的計劃管理是指從編制備件計劃到備件入庫這一階段的工作，主要包括：月計劃與臨時計劃。備件計劃管理目的是在滿足生產(chǎn)設(shè)備長周期、安全、穩(wěn)定運行的基礎(chǔ)上，降低備件儲備、減少流動資金。為杜絕盲備件計劃的目性和不合理性，編制計劃要根據(jù)年度檢修計劃，結(jié)合大中修、技改項目，結(jié)合對生產(chǎn)設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測所獲取的情況，總結(jié)以往設(shè)備檢修中備件實際消耗量和統(tǒng)計壽命周期，為防止因備件供應(yīng)問題給企業(yè)造成損失，加強零備件供應(yīng)的預(yù)測性研究，總結(jié)備件磨損規(guī)律，及時準(zhǔn)確地編制計劃，在規(guī)定的期限內(nèi)實施到位滿足生產(chǎn)需求。
2、加強備件定額管理
備件消耗定額是編制備件儲備定額的依據(jù)。宣鋼焦化廠要求員工預(yù)測備件消耗定額，計算儲備定額，劃分類別和修訂定額臺賬，對所有超儲備件和欠儲備備件的明細(xì)情況進行分析。如此，才能確定合理的采購計劃。備件消耗定額是否*，反映了企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)管理水平的高低。要發(fā)揮消耗定額的積極作用，定額水平必須*合理。既要滿足設(shè)備實際維修的需要，又要達到企業(yè)的指標(biāo)。隨著生產(chǎn)技術(shù)的發(fā)展，備件質(zhì)量和管理水平的提高，消耗定額也會相應(yīng)發(fā)生變化，所以隔年就會修改一次，以保持它的合理性和*性。
3、加大備件修復(fù)力度，降低維修費用
備件修復(fù)是降低備件成本的有效途徑，加大修舊利廢的范圍和力度，能夠修理的就不采購、能夠更換配件的不更換整機，從而降低備件消耗。對此，宣鋼焦化廠開展技術(shù)攻關(guān)，延長備件、材料的消耗周期。如提高皮帶、滾筒報廢標(biāo)準(zhǔn)等，在皮帶機上采用全自動皮帶調(diào)整輪裝置解決皮帶跑偏問題，在一些磨損嚴(yán)重的位置選用耐磨性能高的產(chǎn)品，延長使用周期。
在備件的修復(fù)中，進口備件的修復(fù)是備件修復(fù)的重點，進口備件由于受的和所提供資料的殘缺，往往出現(xiàn)故障和損壞后，一時難以處置，造成極大的損失。所以對進口備件一是要敢于利用新技術(shù)，自主創(chuàng)新，要打破的壟斷，掌握核心技術(shù)，通過修復(fù)后使之恢復(fù)原有的技術(shù)性能，繼續(xù)發(fā)揮設(shè)備的效用功能。另外在充分論證的基礎(chǔ)上，對部分進口設(shè)備進行國產(chǎn)化，降低采購費用。
對于修復(fù)進口備件的員工，宣鋼焦化廠會進行月度獎勵，并在平日提供技術(shù)支持。宣鋼焦化廠支持員工創(chuàng)新自主，并提供競爭機制，每季度評出一名星級員工，對其技術(shù)創(chuàng)新表示認(rèn)可和支持，將獎金按月發(fā)放。
五、實施效果
由于高度重視設(shè)備備件管理，宣鋼焦化廠采取了積極、有效的管理措施，目前已取得了明顯成效，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：
?。ㄒ唬p少了管理層次，提高了管理效率，備件管理實現(xiàn)了規(guī)范化、系統(tǒng)化；
（二）完善了設(shè)備備件的圖紙技術(shù)資料儲備工作，為備件供應(yīng)、設(shè)備維修提供了準(zhǔn)確的技術(shù)依據(jù)；
?。ㄈ﹤浼媱澋臏?zhǔn)確率達到95％；
?。ㄋ模┐_保了備件的物資供應(yīng)，為設(shè)備維護檢修提供了充分的物質(zhì)保障，大大提高了設(shè)備作業(yè)率。由于管理到位，供應(yīng)及時，設(shè)備隱患都能得到及時處理，檢修項目實施順利，檢修下期大大縮短；
（五）通過備件定額管理，合理地控制了備件庫存和備件使用資金，有效地降低了生產(chǎn)成本；
?。﹤}儲管理初見成效，物品擺放整齊有序，實現(xiàn)了定置定位管理。
通過加強備件管理工作，縮短了維修時間，節(jié)約了維修資金，降低了生產(chǎn)成本，廠里內(nèi)部資源得到充分利用，增強了市場競爭力。
（來源：鋼鐵設(shè)備）
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