相信很多從事設計行業(yè)的朋友都會遇到這樣的問題，如何去通過加密保護來保證自己勞動成果的安全，很多設計公司也會有建立起一套安全體系來維護內部圖紙加密安全及文件流轉。數據時代，電子文檔是設計行業(yè)及辦公人員不可獲取的工作伙伴，成為信息數據資料主要存儲方式及外部之間進行信息交換的重要載體，它承載了個人知識成果和企業(yè)中重要的數據資料及效益來源，保護電子文檔的安全也成了刻不容緩需要解決的重要問題點。
需求分析
1. 設計方案、設計圖紙甚至一些機密數據分散存儲在設計人員的計算機上，需要采取技術手段進行有效保護，杜絕設計人員對計算機上的數據的進行隨意拷貝、外發(fā)等行為；
2. 保障設計院內部與外部之間重要電子文檔、內部數據的流轉安全，任何未經發(fā)送或者獲取的數據都保持加密狀態(tài)；
3. 設計圖紙、文檔等成果數據在與客戶或者合作伙伴之間外部交互時需進行有效的訪問權限控制，防止二次擴散；
4. 保證出差時可以正常打開加密文件，并能防止筆記本丟失造成的數據風險；
解決方案
設計圖紙等核心文件重點關注的是文件在單位內部、客戶、合作伙伴流轉過程中如何實現(xiàn)有效的訪問權限控制并杜絕惡意的成果剽竊行為，切實有效進行文件外帶保密管控，充分考慮敏感性數據面臨的各種主動和被動風險。
1. 設計圖紙等重要數據透明加密
安秉網盾圖紙加密系統(tǒng)是采用驅動層及應用層相結合的加密技術來實現(xiàn)的，使用透明加密技術，在不影響員工對電腦任何正常操作的前提下，圖紙在復制、新建、修改時被系統(tǒng)強制自動加密。加密圖紙只能在安秉網盾賬號綁定的環(huán)境中使用，未解密的情況下脫離半丁環(huán)境，在外部電腦上打開便會顯示亂碼或無法打開。加密圖紙只有被文件主人正常解密之后，才會以明文的形式展現(xiàn)正常使用。
2. 設計部門與其他部門之間的文檔流轉控制
很多設置公司為了防止設計圖紙、文檔等重要資料在內部自由流轉擴散，安秉網盾圖紙加密系統(tǒng)可有效做到對不同崗位、部門人員的文檔使用權限進行詳細的劃分。即部門或用戶只能訪問部門的文件，權限外的其他文件，即使獲取到，也無法打開。
3. 軟件離線模式使用
基于單位員工要經常出差到現(xiàn)場辦公的情況，安秉網盾圖紙加密系統(tǒng)采取離線模式來保證員工出差時對加密文檔的正常使用。在沒有網絡的已經綁定的環(huán)境中，電腦也可以正常對文件進行加解密等操作。
4. 設計圖紙、文檔的分享外發(fā)安全掌控
為了保障與合作單位之間的文件交互安全，安秉網盾圖紙加密系統(tǒng)建立文件分享功能。文件分享有兩個欄目，添加和管理分享文件兩部分，特定設置的分享碼安全確認操作；設置成功后，分享的文件可通過各種方式外發(fā)，被分享者可以依據分享碼確認打開該分享加密的文件，在設置分享文件時還可以設置文件打開次數、時間、權限等設置，還能防打印、拷貝、截圖等。
5.隱私安全保護
很多加密軟件使用全程監(jiān)督、跟蹤、記錄內部員工的全部操作，實時回溯全過程，提供詳細審計報表等結果，其實從用戶的角度來說是很在意的，因為有抓取收錄就會存在隱私被竊取風險，而安秉網盾分為三層架構，數據層負責數據（非用戶數據）的存儲，服務層負責與客戶端或移動客戶端進行通訊，客戶端層則實現(xiàn)透明加解密的操作處理。獨立結合的模式，不會上傳抓取任何用戶加密信息，做到真正的加密保護。
方案優(yōu)勢
1、的數據保護能力，通過對數據加密、訪問控制、安全審計等多種技術，對內部數據進行全生命周期的安全防護。
2、實現(xiàn)核心數據分級分權管理，同時實現(xiàn)核心數據在生產、流轉、存儲、使用等全生命周期進行管控。
3、實現(xiàn)在家辦公或者出差時計算機上離線模式文件的安全防護效果和網絡時一樣。
4、不會抓取任何用戶信息上傳、跟蹤、監(jiān)督等操作，通用技術實現(xiàn)，無文件重定向、無中間臨時文件操作、無明文風險。使用簡便，可滿足用戶移動性商務辦公需求。
