1. 與會代表只需在身上配戴合法卡,無需主動刷卡,通過開放式通道會議簽到機時系統(tǒng)自動識別、采集并記錄相關人員信息,使系統(tǒng)更智能化;
2. 識別速度極快,高達400人/分,解決排對刷卡簽到等擁堵現(xiàn)象;
3. 防尾隨功能:非法人員尾隨合法人員通過通道時,系統(tǒng)會報警;
4. 非法用戶報警功能:非法人員無卡通過通道時,通道會發(fā)出聲光報警。有效的防止非法人員的進入,也能防止與會代表未登記的出門。
5. 方向識別:每路通道均可入可出,大大提高設備的使用率,人員通過時,系統(tǒng)會自動識別進出方向,為管理者提供更準確的數(shù)據(jù),同時也能防止有人進入后又馬上出門。
6. 在場與離場人數(shù)實時統(tǒng)計,可以實時統(tǒng)計人中進入與離場的數(shù)據(jù),例在場100人,當有人從通過出去,簽到軟件實時顯示在場99人,離場1人,對應比率隨之實時正確改變;
7. 支持實時上傳數(shù)據(jù)功能:進出事件數(shù)據(jù)可實時上傳數(shù)據(jù)中心,方便管理人員實時查看。
8. 系統(tǒng)同時支持與人臉識別設備聯(lián)動,避免證卡丟失被其他人員冒充入場,即實現(xiàn)人臉識別與證卡二合一進行簽到校驗,只有人臉與證卡都校驗成功,才算簽到,任一種不識別發(fā)出警報;
9. 系統(tǒng)同時支持二維碼掃碼簽到,與會人員只需攜帶管理方發(fā)放的二維碼到場對著掃碼校驗設備即可簽到入場;
10. 具備同時支持本地安裝與云服務器安裝,方便各類會議現(xiàn)場情況,確保會議順利進行 ;
11. 系統(tǒng)支持會議座位自動排座和手動排座,方便管理方給與會人員安排座位,并快速查詢座位信息,座位信息可以靈活修改以及重新排位;
12. 支持與會人員到場用手機掃碼直接彈出座位信息,方便與會人員快速找到自己的座位,快速入座,實現(xiàn)方式:管理方預先將座位信息預先導入到系統(tǒng),并在會場設置座位查詢二維碼,與會人員到場只需用微信“掃一掃"對著二維碼掃碼并輸入自己的姓名或手機號即可彈出本人的座位信息;
主要功能描述
(1)當委員報到走過由感應報到機組成的報到通道時,報到機屏幕要求顯示當前代表的信息(姓名、照片、代表團、民族)和應到人數(shù)、報到人數(shù)和未到人數(shù)(顯示信息及格式可根據(jù)需要自行定制)。
(2)、多位委員同時通過報到機時不應出現(xiàn)漏報、錯報情況。
(3)、控制室顯示屏和會議大屏幕可動態(tài)顯示報到人數(shù)情況。
(4)、報到機具有雙向識別功能,即可識別入場委員,也可識別退場委員,并分別統(tǒng)計。
(5)、對通過報到機卻未帶卡的人員有警告提示功能,未帶卡人員或遲到人員可以由工作人員在操作臺補報,早退人員可由系統(tǒng)自動記錄,或者由操作人員在控制臺銷報,此結果由工作人員處理。
(6)、報到結果數(shù)據(jù)可存檔、打?。ù蛴?nèi)容可根據(jù)需要定制),可聯(lián)網(wǎng)查詢, 隨時查詢代表的數(shù)據(jù)信息。
系統(tǒng)功能說明
1.會前預備
會前預備的主要內(nèi)容包括確定出席會議人員,確定會議的時間和地點??啥ㄖ频臍g迎詞,由用戶根據(jù)不同的會議、場合自己進行定制;
2.會前發(fā)卡
會前發(fā)卡的主要內(nèi)容包括打印出席證和制作簽到卡。支持兩種工作方式,或者采用零散制作方式或者采用批處理方式。
3.會議簽到
會議簽到時要求屏幕彈出簽到人員的姓名、單位、職務、近照;同時當不使用智能卡時,可用小鍵盤或聯(lián)機鍵盤輸入替代。簽到情況實時顯示。
4.聯(lián)網(wǎng)簽到
系統(tǒng)可單機使用,也可聯(lián)網(wǎng)多機同時使用。系統(tǒng)可自動對重復簽到(同機/多機)做出處理,保證簽到數(shù)據(jù)的準確性;可多點自動統(tǒng)一時間;提供手動報到功能,解決代表忘記帶卡、卡遺失情況;
5.多屏同步顯示
可不斷根據(jù)刷卡情況更新數(shù)據(jù),在多個屏幕上同步顯示統(tǒng)計簽到情況。
可選擇采用計算機顯示器、電視機及電視墻來實時監(jiān)控報到情況,使報到情況一目了然,方便了代表,也提高了透明度;
6.強大的查詢系統(tǒng)
可模糊查詢各種簽到數(shù)據(jù),并用不同顏色顯示查詢結果??梢约皶r了解報到情況,如總體或部分的已報到、遲到、請假、缺席等統(tǒng)計數(shù)據(jù)和名單列表;
7.報到控制
可以通過后臺進行整個報到過程的控制,根據(jù)實際情況靈活處理開始報到時間、推遲開始時間、結束報到時間、設置報到自動開始、自動結束;
8.統(tǒng)計
會議結束后,出席情況統(tǒng)計--簽到計算機產(chǎn)生一些統(tǒng)計報表,包括會議出席報表、遲到人員報表、未出席人員報表等。會議的本次簽到統(tǒng)計及打??;會議的各次簽到匯總統(tǒng)計及打印。
系統(tǒng)自動區(qū)分、代表、列席代表,可以同時適用于大會和會地報到要求;
9.設備管理
設備管理要完成發(fā)卡器的安裝和端口設置,以及設備自檢等設備管理任務。
10.數(shù)據(jù)維護
數(shù)據(jù)維護方便,包括會議名稱等資料維護、人員維護、報到維護等;
系統(tǒng)主要包括以下功能模塊:
? 系統(tǒng)管理
主要包含基礎數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)參數(shù)設置、設備管理、操作員管理、權限分配、系統(tǒng)日志、數(shù)據(jù)備份與恢復等。
? 人員管理
主要管理與會人員信息,包括新增、編輯、刪除、上傳圖片、EXCEL導入/導出、查找、打印等功能。
? 卡片管理
主要完成與會人員代表證的發(fā)卡、注銷、掛失、解掛、退卡、換卡、批量發(fā)卡、退卡、讀卡、查找、打印等功能。
? 臨時卡管理
主要完成臨時人員證件的制作、發(fā)放、回收、刪除等功能。
? 會議室資料
實現(xiàn)會議室資料的管理,包括新增、編輯、刪除、查找、簽到器分配等。
? 簽到器管理
負責簽到設備的管理,如新增設備、配置設備、編輯、刪除、查找等。
? 會議室座位管理
完成會議室座位的管理,如座位的新增、修改、刪除、查找等。
? 會議安排
實現(xiàn)會議的安排工作,我括會議組織、人員分配、座位分配、人員簽到、數(shù)據(jù)采集、手工簽到、會議分析等。
? 查詢報表
實現(xiàn)各類查詢功能及報表的生成、出輸?shù)取?/p>
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