議題會議系統(tǒng)功能要點說明
“議題會議管理系統(tǒng)"，采用當前*的信息技術，通過會議系統(tǒng)與辦公信息化的融合，實現(xiàn)會前、會中、會后的信息管理與智能化控制，做到會前周密安排，會中方便上會編排，會后科學管理會議文檔流轉(zhuǎn)和存檔。議題會議系統(tǒng)可在會前議題審批，會中可做議題內(nèi)容和議題附件展示，會后可做會議紀要等文件的流轉(zhuǎn)和歸檔。
該系統(tǒng)重點是以“今日會議"為核心，以議題管理、會議管理、今日會議、會議紀要、會議歸檔五大功能進行系統(tǒng)化管理議題會議。主要優(yōu)點如下：
1、提高辦公效率，將會議過程中的各環(huán)節(jié)無紙化、無線化，將多種信息化技術融入會議的各環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程，提高和簡化會前準備工作。這樣辦公室人員可以在更短時間內(nèi)完成更多的任務。
2、降低辦公成本，上會前打印或復印大量會議資料，耗費大量的紙張，還存在裝訂出差錯的可能，會后為了保密需要又要銷毀。議題會議系統(tǒng)節(jié)約了包括打印、復印、裝訂、會議配套設備(投影議、移動白板、白板筆等)所產(chǎn)生的費用。
3、解決投影看不清，姿勢累的問題；滿足移動辦公需求，帶平板、筆記本、手機即可參會，輕便、簡單、高效。
4、利用手機app及時審核議題，審核議題，無需在電腦面前，可以通過手機APP端在線上審核。減少議題審批時找不到簽字而不能及時上會的問題。
5、議題修改上傳資料方便，議題由各科室提交，自動匯總到綜合辦公室。修改議題后所有平板上的議題自動修改，解決大量平板的修改上傳議題資料的煩惱。
6、會議排序方便議程自動生成，議題審批完成后，在會議管理中直接拖動議題或者用部門都可以完成排序工作，解決在excel表中不好排序的問題，排好序的會議，議程自動生成。
7、“今日會議"開會高效，開會時不在翻看紙質(zhì)資料，平板上能直觀地查看議題內(nèi)容和議題附件，附件可以放大縮小。查看前一個議題或者后一個議題一指及達。
8、提供議事紀要初稿，會議結(jié)束后系統(tǒng)可對本次會議生成一份議事紀要初稿，議事紀要整理人員對初稿議事紀要進行補充整理即可。從而減少會議紀要整理人員對議事紀要的編寫時的工作量，加快會議紀要的形成。
9、規(guī)范會議議題資料的存檔，議題內(nèi)容及附件和會議的議事紀要文件進行規(guī)范管理，系統(tǒng)中可以直接查詢或者打印已歸檔的議事紀要以及對應的議題附件等。從而避免“翻箱倒柜"查找議題附件和解決會議資料丟失的煩惱。
加強了保密性和安全性，上傳的附件自動加密，附件的下載必須要有權限才能議題會議系統(tǒng)功能要點說明
“議題會議管理系統(tǒng)"，采用當前*的信息技術，通過會議系統(tǒng)與辦公信息化的融合，實現(xiàn)會前、會中、會后的信息管理與智能化控制，做到會前周密安排，會中方便上會編排，會后科學管理會議文檔流轉(zhuǎn)和存檔。議題會議系統(tǒng)可在會前議題審批，會中可做議題內(nèi)容和議題附件展示，會后可做會議紀要等文件的流轉(zhuǎn)和歸檔。
該系統(tǒng)重點是以“今日會議"為核心，以議題管理、會議管理、今日會議、會議紀要、會議歸檔五大功能進行系統(tǒng)化管理議題會議。主要優(yōu)點如下：
10、提高辦公效率，將會議過程中的各環(huán)節(jié)無紙化、無線化，將多種信息化技術融入會議的各環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程，提高和簡化會前準備工作。這樣辦公室人員可以在更短時間內(nèi)完成更多的任務。
11、降低辦公成本，上會前打印或復印大量會議資料，耗費大量的紙張，還存在裝訂出差錯的可能，會后為了保密需要又要銷毀。議題會議系統(tǒng)節(jié)約了包括打印、復印、裝訂、會議配套設備(投影議、移動白板、白板筆等)所產(chǎn)生的費用。
12、解決投影看不清，姿勢累的問題；滿足移動辦公需求，帶平板、筆記本、手機即可參會，輕便、簡單、高效。
13、利用手機app及時審核議題，審核議題，無需在電腦面前，可以通過手機APP端在線上審核。減少議題審批時找不到簽字而不能及時上會的問題。
14、議題修改上傳資料方便，議題由各科室提交，自動匯總到綜合辦公室。修改議題后所有平板上的議題自動修改，解決大量平板的修改上傳議題資料的煩惱。
15、會議排序方便議程自動生成，議題審批完成后，在會議管理中直接拖動議題或者用部門都可以完成排序工作，解決在excel表中不好排序的問題，排好序的會議，議程自動生成。
16、“今日會議"開會高效，開會時不在翻看紙質(zhì)資料，平板上能直觀地查看議題內(nèi)容和議題附件，附件可以放大縮小。查看前一個議題或者后一個議題一指及達。
17、提供議事紀要初稿，會議結(jié)束后系統(tǒng)可對本次會議生成一份議事紀要初稿，議事紀要整理人員對初稿議事紀要進行補充整理即可。從而減少會議紀要整理人員對議事紀要的編寫時的工作量，加快會議紀要的形成。
18、規(guī)范會議議題資料的存檔，議題內(nèi)容及附件和會議的議事紀要文件進行規(guī)范管理，系統(tǒng)中可以直接查詢或者打印已歸檔的議事紀要以及對應的議題附件等。從而避免“翻箱倒柜"查找議題附件和解決會議資料丟失的煩惱。
19、加強了保密性和安全性，上傳的附件自動加密，附件的下載必須要有權限才能下載或者打開，附件離開議題會議系統(tǒng)是不能直接打開或者瀏覽，只能通過軟件下載才能打開預覽。軟件會定時對數(shù)據(jù)進行備份。極大提高數(shù)據(jù)的保密性和安全性。
20、軟件的特點：“通用版+定制"的方式，解決客戶不同層面的需求。
21、下載或者打開，附件離開議題會議系統(tǒng)是不能直接打開或者瀏覽，只能通過軟件下載才能打開預覽。軟件會定時對數(shù)據(jù)進行備份。極大提高數(shù)據(jù)的保密性和安全性。
22、軟件的特點：“通用版+定制"的方式，解決客戶不同層面的需求。
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