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智能無紙化會議系統(tǒng)軟件 （后臺管理）概述

智能無紙化會議系統(tǒng)軟件基于C++開發(fā)，具有更高穩(wěn)定性和擴展性的CS架構(gòu)設(shè)計。支持跨Internet使用，可以組建云會議，實時實地開會，可以通過增加服務(wù)器個數(shù)，增加會議設(shè)備的接入限制 。

智能無紙化會議系統(tǒng)軟件安裝在智能無紙化會議文件管理主機上，提供無紙化會議系統(tǒng)會前、會中、會后所有功能的后臺操作，系統(tǒng)含會議后臺服務(wù)軟件、后臺文件管理軟件、秘書端管理軟件。

智能無紙化會議系統(tǒng)特點：

◆?支持多會議室管理，支持多會議預(yù)設(shè)，支持會議日程安排。
◆?支持客戶端訪問模式、支持管理員登陸、參會人登錄，支持參會人會前預(yù)覽會議資料，支持在線編輯批注會議資料并在線上傳更新。支持歷史會議資料檢索歸檔。
◆?支持多管理員和超級管理員，不同管理員創(chuàng)建的會議互相保密。超級管理員有管理所有會議的權(quán)限。

智能無紙化會議系統(tǒng)后臺管理功能：

◆?無紙化會議后臺及秘書終端軟件主界面在任意一臺聯(lián)網(wǎng)客戶端上打開“無紙化會議"軟件，點擊秘書管理，進入秘書端登錄界面。
◆?秘書端的主要功能：秘書登陸，系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置，會前設(shè)置，會中管理，會后信息管理，登陸，輸入(用戶名admin，密碼123),用戶名/密碼可在后臺自定義。

1.系統(tǒng)管理

◆?可以統(tǒng)一升降、關(guān)閉、重啟會議終端設(shè)備，選擇并編輯當(dāng)前的會議信息，召開會議，結(jié)束會議。
◆?支持軟件更換皮膚主題。用戶可自定義皮膚主題/歡迎畫面/企業(yè)VI/LOGO。
◆?切換當(dāng)前會議的主持人，只有主持人才能發(fā)起同屏，讓所有列席都進入到觀看主持人的操作界面，只有主持人才能設(shè)置多人同時批注的材料內(nèi)容。設(shè)置秘書管理員登陸密碼。播放共享視頻文件，并讓其他列席共同同步觀看視頻。

2.人員管理：

◆?會議無紙化系統(tǒng)可以增加、刪除、修改、查詢所有參會人員信息，包括姓名，身份，職務(wù)，部門等信息

3.設(shè)備管理

◆?會議無紙化軟件后臺支持會議終端統(tǒng)一命名，可以給設(shè)備設(shè)置比較直觀的名稱,名稱會實時顯示在無紙化終端的歡迎界面左下角，可以在界面上很直觀的修改服務(wù)器地址，不需要跑到機房設(shè)置

會場管理：

◆?增加、刪除、修改、查詢各個會議室的信息。

◆?所有安裝了無紙化會議軟件的設(shè)備均可用作會場設(shè)備，可以隨意修改會場的設(shè)備，可以按需要創(chuàng)建適合的會場,應(yīng)對臨時會議需要?？梢宰远x會場排位圖的背景圖。

◆?支持多會議管理功能，支持多會議室合并召開同一會議，支持分組召開不同會議，支持多會議預(yù)設(shè)，支持預(yù)先將不同會議按時間安排在不同會議室，支持按時間自動切換會議。

發(fā)起會議：

建立一個新的會議，設(shè)置會議名稱，會議室，參會人數(shù)，開會時間等信息，添加或刪除參會人員的名單。

會議議程：

輸入會議議程，會議附加說明信息等，支持文件導(dǎo)入

會議資料：

無紙化會議系統(tǒng)可以在任意一臺聯(lián)網(wǎng)的機器上傳本地的會議文件材料到服務(wù)器，會議文件可以自由分類，建立不同的目錄進行存放，也可以刪除不需要的文件，無需跑到機房的服務(wù)器上面進行操作?？梢栽O(shè)置文件查看權(quán)限，對無關(guān)人員設(shè)置文件隱藏。

會議視頻：

設(shè)置多個會議實況視頻或宣傳影片的內(nèi)容，使各個客戶端能夠自由選擇觀看各種視頻節(jié)目。各列席可以同時、同步流暢的觀看視頻，不會有卡頓的現(xiàn)象。這個功能需要視頻流媒體服務(wù)器的支持。

會議排位：

可視化排位，通過拖動圖標(biāo)給設(shè)備排位。安排參會人員的座位號，座位號碼和參會人員可以綁定，會議端初次使用會要求設(shè)置一個座位號，顯示當(dāng)前座位的人名和簽到信息，這個座位號在這里和參會人員姓名進行綁定設(shè)置，無需輸入密碼即可進行簽到。

桌牌顯示：

如果有電子桌牌的話，可以設(shè)置電子桌牌顯示的內(nèi)容，桌牌背景圖片可以自定義，人名、單位、職務(wù)字體位置可作調(diào)整。

茶水服務(wù)：

會議短信傳遞，秘書可以實時和各位參會人員實時進行短信互動。

投票信息管理：

秘書可以輸入投票內(nèi)容，投票說明，發(fā)起投票，統(tǒng)計投票結(jié)果。投票支持記名投票或匿名投票，單選投票，多選投票，和打分投票，發(fā)起投票后，會議終端會強制進入投票界面。

客戶端投票界面：

列席會自動切換到投票界面，選擇“贊成" “反對"或“棄權(quán)"，然后自動關(guān)閉投票界面，回到客戶端會議軟件主界面。也可以統(tǒng)一發(fā)起多項投票，供列席人員逐項進行投票

投票結(jié)果查看：

可以按圖表結(jié)構(gòu)方式查看投票結(jié)果?？梢园粗狈綀D方式查看投票結(jié)果。選擇投票結(jié)果以excel格式導(dǎo)出。

簽到情況：

查看各參會人員簽到的時間，統(tǒng)計會議參加率。

批注查看：

各參會人員可以實時保存手寫批注到本地或保存到服務(wù)器，供他人查看批注。