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空調(diào)機(jī)組，主要作用于盡可能使溫度變化趨于平緩。在檔案庫房內(nèi)，保持的恒溫顯然是不可能的，但你可以采取以下措施，使變化盡可能盡可能平緩化：
（1）庫房內(nèi)外溫度差異應(yīng)盡可能小，在允許的范圍內(nèi)，空調(diào)庫房內(nèi)的溫度也不是調(diào)的越低越好的，與一般人認(rèn)為的相反，應(yīng)根據(jù)他們的環(huán)境，逐步改變冷卻量，如在夏季庫房降溫措施中，使庫房內(nèi)溫度偏高適合，這個(gè)可以減少庫房內(nèi)外溫度的差異，從而降低了熱交換率，拉長開動空調(diào)的周期，使倉庫內(nèi)溫度的變化趨于平緩。
（2）要求庫房內(nèi)進(jìn)一步加強(qiáng)在密閉隔熱措施，但隔熱措施只限于這里的新層含義，即減少庫內(nèi)外的熱交換率，從而降低率溫度的變化。
（3）在空調(diào)的功率允許內(nèi)，庫房適合大不適合小，這是有利于庫房內(nèi)增加熱容量的，緩解溫度變化的速率。
（4）次啟動空調(diào)時(shí)，應(yīng)分步下調(diào)，這樣的溫度可以下降趨于平緩

抽濕機(jī)放置。相對一般檔案室?guī)旆?，空調(diào)倉庫除濕機(jī)放置是非常重要的的。為了提高除濕效率，除濕機(jī)放置在空調(diào)冷風(fēng)進(jìn)風(fēng)入口周圍，因?yàn)檫M(jìn)氣空氣的濕度較高，溫度較低，遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于庫房內(nèi)其它地方，在濕空氣發(fā)散前就抽濕，將大大提高抽濕機(jī)的去濕效率。

檔案裝具的性能和擺放：
（1）裝具與作為文件保護(hù)的貼身外衣，具有重要的地位，它會影響空調(diào)設(shè)備的負(fù)荷，對庫房內(nèi)的溫度和濕度的穩(wěn)定性起到不容忽視的作用。
（2）在空調(diào)倉庫，文件柜放置不能正對進(jìn)風(fēng)口，因?yàn)樵谥评淦趦?nèi)，進(jìn)風(fēng)處溫度下降較快，一旦停止制冷，這個(gè)地方空氣溫度回升速度比其他地方高，所以在溫度和濕度區(qū)較引人注目的變化是在庫房的進(jìn)氣口，并這個(gè)地方是相對濕度高的地方，對檔案的保護(hù)不利。此外，庫房內(nèi)遠(yuǎn)離入口的濕度比較溫和，相對濕度低。因此，一些有價(jià)值的文件，特別是磁帶，這種由雙層薄膜構(gòu)成的材料，對庫房溫濕度變化較敏感的檔案載體材料應(yīng)放在庫內(nèi)遠(yuǎn)離進(jìn)風(fēng)口處。

溫度和濕度傳感器的選擇。水銀溫度計(jì)不應(yīng)該被用于倉庫的溫度和濕度控制空調(diào)的測試，尤其是在實(shí)現(xiàn)全自動控制溫度和濕度的庫房，傳感器要求更高。真實(shí)的再現(xiàn)倉庫內(nèi)的溫度和濕度，只有用二階或更高的溫度敏感或濕度敏感的設(shè)備。
庫房內(nèi)始終保持良好的衛(wèi)生。進(jìn)入庫房前禁止把不干凈的物品帶進(jìn)庫房內(nèi)，以確保文件的安全。